K-9でメールが全て消える原因は他にあった

K-9サーバ同期

スマホ(アンドロイド)のメールが全て消えたと相談を受けた
使用してるアプリはK-9 Mail

受信トレイを確認すると空の状態
ゴミ箱にも入ってない

相談者にどのような状態で消えたか聞くと
「いつの間にか消えてた」との回答・・・

K-9アップデートで消えた?ウイルス?
相談者が機械音痴だから・・・
状況がつかめない

K-9の設定を確認することにした
 
 

K-9サーバ同期
ふと気になったのは、”サーバのメッセージ削除を同期”にチェックが入ってる
もしかして・・・

相談者に最近PCでメール受信したか確認すると
「昨日受信した」との回答
メール受信は久しぶりらしい
スマホ買い換えて1年未満、その間PCでメール受信してなかったようだ

PCに詳しい方は、ここで原因がなんとな~く分かったよね?(^_^)

PCのメーラー設定確認すると
“受信メールをサーバーに残す”のチェックが入ってない
ハイこれが原因です

K-9とPCメーラーの設定を確認しておくと
 K-9:”サーバのメッセージ削除を同期”がON
 PCメーラー:”受信メールをサーバーに残す”がOFF

つまり、PCでメールを受信するとサーバ内のメールが削除される
サーバ内のメールが削除されるとK-9が削除同期するためK-9のメールが消える
って事になる

この問題を回避するためPCメーラ設定の”受信メールをサーバーに残す”をONにするとサーバ内のメールがどんどん溜まり、いずれ容量がMAXとなり新たなメールが受信できないようになってしまう

ではどうするか

K-9の設定
“サーバのメッセージ削除を同期”のチェックを外す

PCのメーラー設定
“受信メールをサーバーに残す”のチェックを入れ、”90日後に削除”と設定する

この設定をするとPCでメールを受信してから90日間はメールが削除されない
90日の間に、スマホでメール受信すればPCとスマホそれぞれでメールを残すことができるし、サーバ内のメールも定期的に削除される

“90日”は例として示しただけで、もっと短くても良いと思う
毎日スマホでメール受信してれば7日くらいでいいかも

K-9Mailの”サーバのメッセージ削除を同期”設定手順は以下
※バージョンや端末により若干違うかもしれない

K-9設定
K-9の画面右下の”縦点が三つ”のボタンを押し、”設定”を押す
 
 

K-9アカウント設定
“アカウント設定”を押す
 
 

K-9メール受信設定
“メール受信”を押す
 
 

K-9サーバ同期
赤丸箇所のチェックを外せばOK

今回のK-9で受信メールがすべて消えるのはPCが原因だった

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